1°) Envia-se um ofício ao órgão gerenciador solicitando a adesão, identificando o número da ata, o número do edital, o item (ou lote) do equipamento, com descrição e quantidades.

2°) O órgão gerenciador consulta o fornecedor por ofício sobre a solicitação.

3°) O fornecedor analisará a possibilidade de fornecimento, e enviará a resposta para o órgão gerenciador.

4º) No caso do aceite, o órgão gerenciador enviará sua autorização formal para o órgão participante. Caso ocorra a negativa do fornecedor, o órgão gerenciador também passará a informação para o órgão participante.

5º) Após receber a autorização do órgão gerenciador, o órgão participante emite o empenho e o envia juntamente com o contrato para a assinatura do fornecedor.

6º) O fornecedor entra com o pedido e entrega o que foi solicitado dentro do prazo estipulado no edital.

As solicitações de adesões às atas deverão ser encaminhadas para os e-mails eliabio@epcom.com.br ou ana.cristina@epcom.com.br, com as informações para envio da resposta:

* Número do Pregão e Ata de Registro de Preço;
* Item e quantidade de seu interesse;
* Nome da Autoridade;
* Cargo;
* Orgão;
* Cidade - Estado;
* Telefone;
* e-mail.